Asimismo, es necesario que cada Academia realice las siguientes tareas:
1. Elaborar y presentar un plan de trabajo semestral.
2. Integrar actas de las reuniones y los acuerdos logrados firmadas de común acuerdo por todos los participantes.
3. Informar al director o directora de preparatoria , los resultados o avances del trabajo colegiado, así como las acciones realizadas para prevenir o corregir desviaciones en el plan de trabajo. Entregar un reporte por escrito con los resultados obtenidos.
4. Mantener la asistencia puntual y participativa en las reuniones convocadas.
5. Generar un conjunto de normas, así como propiciar un ambiente de sentido de pertenencia a la Prepa UVM  entre todos sus miembros.